Medidas adecuadas para la protección de datos de los portátiles

Medidas adecuadas para la protección de datos de los portátiles

Si perdemos un dispositivo móvil o nos lo sustraen deberemos de afrontar ante un problema de confidencialidad por posibles accesos de otras personas a los datos almacenados en el dispositivo siempre y cuando no hayamos hecho una copia de seguridad de los datos.

Estos problemas de seguridad representan más del 20% de las notificaciones que llegan a la Agencia Española de Protección de Datos, siendo muy importante en este aspecto conocer qué medidas de seguridad pueden hacer reducir las consecuencias negativas de la pérdida o robo de un dispositivo portátil.

Siempre es recomendable según la AEPD el hecho de minimizar los datos personales que tenemos dentro de estos dispositivos portátiles, haciendo uso de ellos para acceso remoto a los mismos en la forma que se pueda.

Así debemos proteger nuestros dispositivos portátiles

La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de datos de Carácter Personal o LOPD explica en su Artículo Nº9 “la obligación de adoptar medidas técnicas y organizativas para evitar la alteración, pérdida o el acceso no autorizado a la información contenida en los sistemas o soportes de datos, y así por lo tanto garantizar la conservación de los datos”.

Hay que hacer hincapié en tres medidas de seguridad de notable calado para hacer menores los posibles daños causados por una brecha de seguridad cuando se produce la pérdida o robo de un dispositivo de tipo portátil, ya sea ordenador, tablet, móvil, etc…

Disponer de una contraseña de bloqueo de pantalla y autenticación de usuario en el dispositivo y guardada de una manera segura. Bien es cierto que esta medida no puede aplicarse a dispositivos de almacenamiento extraíbles.

Otra medida a destacar es el cifrado de los datos en el dispositivo para así poder evitar el acceso de personas ajenas a los datos en caso de pérdida o sustracción. Es clave señalar que los datos personales, ya estén cifrados, continúan siendo datos de carácter personal.

Por último, es necesario conservar una copia de los datos en otro soporte o copia de seguridad. Esta medida es muy valiosa para evitar la pérdida de disponibilidad de los datos.

Medidas adecuadas para la protección de datos de los portátiles

¿Cómo deben tratar las empresas la seguridad digital?

Las empresas deberían de cuidar notablemente su política de seguridad, llevando a cabo la mismamediante un análisis de los riesgos que tienen según las características particulares de los tratamientos de datos que ejecuta y ordenando las medidas para reducir al mínimo los riesgos, ofrecer la seguridad de los dispositivos, explicar su política en esa materia y formar a los empleados, e igualmente implantar las medidas aplicables si se produjera una pérdida o robo de los dispositivos portátiles.

Si hablamos de una brecha de seguridad que toca a los datos personales habrá que comunicarla a la AEPD cuando haya un riesgo para los derechos y libertades para las personas físicas hasta 72 horas después de tener conciencia del problema. A su vez, será necesario hacer llegar a los afectados este percance cuando el riesgo sea alto.

Descubre Externalix

Externalix cuenta con profesionales de la Economía y el Derecho con fuertes conocimientos en materia mercantil, fiscal, laboral, contable, administrativa y emprendedores, y dilatada experiencia labrada en el contacto directo con nuestros más de 100 clientes. Externalix es una empresa de protección de datos con alta solidez compuesta por profesionales expertos y con plenos conocimientos en la gestión empresarial de PYMES y micropymes.

Nuestro servicio de Coaching Emprendedor cuenta con consultoría y servicio de consejería en todas las materias relacionadas con el ámbito empresarial: fiscal, laboral, contable, mercantil, gestión administrativa, gestión corriente, gestión bancaria o estrategia empresarial. En nuestra asesoría para emprendedores actuamos como consultores en materia de protección de datos de carácter personal.

0 comentarios

Dejar un comentario

¿Quieres unirte a la conversación?
Siéntete libre de contribuir!

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

cuatro × 3 =

Este sitio usa Akismet para reducir el spam. Aprende cómo se procesan los datos de tus comentarios.